Guía de Talo

Reuniones

Grabar una reunión con aviso, notas con fuentes comprobadas, copiloto en vivo y memoria por proyecto.

Reuniones graba y transcribe en este Mac, con aviso a los asistentes, y convierte la transcripción en notas con fuentes comprobadas, un brief para la siguiente cita y fichas de las personas con las que te reúnes. La transcripción es local; lo que se envía a un asistente para generar notas o responder una pregunta pasa por el motor que tengas configurado (Claude Code o Codex) y puede llegar a su proveedor.

Antes de grabar: el aviso

1. Abre la reunión del calendario o pulsa «Nueva reunión». La franja superior indica si ha empezado y ofrece «Avisar y grabar» (⌘R).
2. La hoja «Antes de grabar» obliga a avisar a los asistentes: copia un mensaje para el chat de la reunión o un texto para leer en voz alta, y marca «He avisado a los asistentes» antes de poder empezar.
3. Talo registra cómo y cuándo se avisó junto con la reunión.

Durante la reunión

El bloc de notas ocupa el centro: lo que escribes se guarda solo en mis-notas.md, dentro de la carpeta de la reunión. Debajo, la transcripción va apareciendo en vivo (se despliega con ⌘⇧T) con «Tú» y «Otros»; puedes confirmar el nombre de un hablante con un clic.

Si minimizas Talo o cambias de aplicación, un indicador flotante sigue mostrando el tiempo, la última frase y los botones de pausar/terminar, y un punto rojo con el tiempo aparece junto a «Reuniones» en el lateral. Si la llamada se queda en silencio después de la hora prevista de fin, Talo ofrece parar automáticamente a los 30 segundos.

Copiloto en vivo

A la derecha de la nota, plegado por defecto, el copiloto escucha en silencio: cuando alguien hace una pregunta que la memoria, los documentos o las tareas del proyecto saben responder con fuente, aparece una tarjeta con la respuesta sugerida y su cita. Nunca habla en la reunión ni se muestra a los demás asistentes — solo tú la ves. Si no hay ninguna fuente relevante, Talo no llama al asistente: no se arriesga a inventar una respuesta sin apoyo.

Puedes preguntarle algo en privado con ⌘J en cualquier momento, sin esperar a que detecte una pregunta.

Después: notas con fuentes comprobadas

Al terminar, Talo genera notas con una de sus plantillas (puedes cambiarla). Lo que tú escribiste aparece tal cual, sin reescribir; lo que añade Talo se distingue visualmente y cada cita enlaza a la frase exacta de la transcripción. Una afirmación sin una cita que la respalde se marca SIN FUENTE en vez de colarse como un hecho, y nunca se propone como tarea ni como memoria.

Cerrar la reunión

El panel «Cerrar la reunión» reúne, en un solo sitio:

• Acuerdos → se convierten en tarjetas del tablero de Tareas del proyecto correspondiente, con un enlace de vuelta a la reunión.
• Propuestas de memoria → pasan por la misma tarjeta de decisión que el resto de Talo: nada se guarda en memoria sin que tú lo confirmes.
• Email de seguimiento → un borrador que abres en Mail o copias; Talo nunca lo envía por ti.
• Exportar a Word o PDF, o copiar el resumen.

Termina con «Marcar como revisada».

Varios proyectos en la misma reunión

Si en la reunión se menciona un acuerdo o un tema de otro de tus proyectos, Talo lo detecta, pero nunca lo vincula solo: te lo propone («También se habló de: Cooperativa Vega Alta — ¿Vincular?») y solo cuenta si el propio texto o una cita comprobada lo nombra. Un proyecto vinculado ve esa reunión como «Mencionado en», con únicamente la parte que le corresponde — nunca el resto de la transcripción de otro cliente.

Buscar lo dicho

⌘K busca también dentro de tus transcripciones y notas de reuniones pasadas: el resultado muestra la reunión, quién lo dijo y el minuto exacto.

Retención y borrado

En Ajustes › Reuniones › «Retención y borrado» eliges cuánto tiempo se conservan las transcripciones (3, 6, 12 o 24 meses, o mientras exista el proyecto; 12 meses por defecto). El audio nunca se guarda. Puedes borrar una reunión concreta, todas las transcripciones de un proyecto, o lo que dijo una persona en particular — con vista previa antes de confirmar, porque es irreversible.

Importar una reunión ya grabada

Si ya tienes el audio o el vídeo de una reunión (m4a, mp3, wav, aac, ogg/opus, flac, mp4/mov/webm), «Nueva reunión → Importar grabación» lo transcribe en este Mac con el mismo motor, con separación por hablante, y sigue el mismo camino que una reunión grabada en vivo: mismas notas, mismo «Cerrar la reunión», misma memoria. Consulta Importar para el detalle completo, incluida la importación de un proyecto entero.

Qué llega a un asistente de IA

Generar notas, responder una pregunta del copiloto o preparar un brief son turnos cortos del motor que tengas configurado (Claude Code o Codex), confinados y sin memoria propia, que se descartan al terminar. Lo que ven son los fragmentos de la transcripción necesarios para esa tarea, nunca la grabación de audio (que no se guarda). Antes de grabar información sensible, revisa Privacidad y seguridad.