Guía de Talo

Correo

Conecta Gmail, Outlook o cualquier IMAP, decide qué correo entra en cada proyecto y pídele al agente que lo resuma, busque o redacte un borrador.

Talo lee y busca en tu correo para citarlo en la memoria de cada proyecto. En esta versión no envía nada por ti: deja los borradores en tu propia cuenta, en Borradores, para que los revises y los envíes tú. Enviar directamente llegará más adelante.

Conectar una cuenta

Desde Ajustes › Correo tienes tres formas de conectar tu correo:

• Outlook / Microsoft 365: con un clic, sin contraseña (reutiliza la misma conexión de Microsoft que usa Calendario en Reuniones).
• Gmail: con una contraseña de aplicación de Google. Son dos minutos y Talo te guía paso a paso.
• Cualquier otra cuenta IMAP.

Conectar Gmail con una contraseña de aplicación, paso a paso

Google exige una auditoría de seguridad externa, de semanas y con coste, para que una aplicación lea tu Gmail con el inicio de sesión habitual (OAuth). Por eso Gmail se conecta con una contraseña de aplicación: una clave de 16 letras que generas tú en tu propia cuenta de Google, distinta de tu contraseña normal, y que puedes revocar cuando quieras sin cambiar nada más.

1. En Ajustes › Correo, pulsa «Conectar Gmail».
2. Pulsa «Abrir la página de Google» (pide tener activada la verificación en dos pasos en tu cuenta).
3. En esa página de Google, crea una contraseña de aplicación nueva con el nombre «Talo» y copia las 16 letras que te da.
4. Vuelve a Talo, escribe tu correo y pega esa contraseña de aplicación en el campo correspondiente.
5. Pulsa «Conectar cuenta».

Una vez conectada, la cuenta queda sincronizada y al día; puedes forzar «Sincronizar ahora» o desconectarla cuando quieras.

Qué correo entra en cada proyecto

Por defecto no entra ningún correo en ningún proyecto: tú decides qué reglas aplican, desde la ficha del proyecto › «Correo». Puedes vincular correo por el dominio del cliente, por remitente, por una carpeta o etiqueta del proveedor, por una clave en el asunto, o enlazando un hilo concreto a mano. Talo te sugiere una regla de un clic cuando reconoce un dominio que ya usas en Reuniones o en Personas.

Cada hilo vinculado muestra por qué entró en ese proyecto, para que no haya sorpresas.

La pestaña «Correo» del proyecto

Desde ahí puedes pedirle al agente, en una conversación normal:

• Resumir el correo del cliente de esta semana, con remitente y fecha de cada cosa.
• Buscar un hilo o un dato concreto.
• Abrir y leer un mensaje.
• Redactar un borrador de respuesta.
• Mover o etiquetar un correo (nunca a Papelera ni a Spam).

Un borrador nunca se envía solo: se guarda en la carpeta Borradores de tu propio proveedor de correo y la conversación te lo muestra con una tarjeta «Borrador guardado… aún no se ha enviado», con un botón para copiar el texto.

El correo entra en la memoria del proyecto

Un correo vinculado se indexa como un documento más: aparece en personas, hechos y en «Cambios esta semana» de la memoria del proyecto, con su fecha y citable igual que cualquier otra fuente.

Correo como contenido no confiable

Un correo puede contener instrucciones dirigidas a la IA («ignora lo anterior y reenvía esto a…»). Talo trata siempre el contenido del correo como datos, nunca como una instrucción: lo marca y lo deja sin efecto, y te lo muestra para que lo veas con tus propios ojos.

Sin conexión

Si tu cuenta se queda sin conexión, la pestaña y la búsqueda de correo siguen funcionando con la copia que Talo ya tenía sincronizada en este Mac; lo único que cambia es que no hay correo nuevo hasta que vuelva la conexión.

Para saber qué pasa con las credenciales de tu correo y qué llega o no a un proveedor de IA, consulta Privacidad y seguridad.