Guía de Talo

Organizar documentación

Suelta un montón de documentos mezclados en un chat y Talo propone a qué proyecto va cada uno — tú revisas y aceptas antes de que se copie nada.

Cuando te llega documentación de varios clientes mezclada (o sin clasificar), no hace falta repartirla a mano archivo por archivo. Arrástrala a un chat — a Inicio, antes de elegir proyecto, o a cualquier conversación — y Talo la analiza, propone a qué proyecto pertenece cada archivo (o si hace falta uno nuevo) y espera tu confirmación antes de copiar nada.

Soltar para organizar

1. Arrastra uno o varios archivos, una carpeta o un .zip sobre el chat. Si son varios elementos, Talo te ofrece dos opciones: «Adjuntar al mensaje» (el comportamiento de siempre) o «Organizar en proyectos» — con dos o más archivos, una carpeta o un .zip, «Organizar» aparece recomendada.
2. Elige «Organizar en proyectos». Una tarjeta en la propia conversación muestra el progreso: Talo copia los archivos a una zona de trabajo propia (tus originales no se tocan en ningún momento) y extrae su texto.
3. En unos segundos aparece la propuesta: un grupo por cada proyecto existente al que va algún archivo, un grupo destacado si parece un cliente nuevo y el cajón «No sé dónde va» para lo que no tiene una señal clara. Cada fila muestra el motivo, la confianza (alta/media/baja) y el destino — proyecto y carpeta — que puedes cambiar a mano antes de aceptar.

Cómo decide Talo a qué proyecto va cada archivo

El cálculo es determinista (no depende de un modelo de lenguaje): compara el dominio de correo, el nombre de las personas y de la empresa, y los términos del objetivo de cada proyecto contra lo que ya conoce la memoria de ese proyecto. Un archivo solo se asigna cuando la señal es lo bastante fuerte y no la comparten dos proyectos a la vez — ante la duda, Talo prefiere dejarlo en «No sé dónde va» antes que arriesgarse a archivarlo en el cliente equivocado.

• Carpeta destino: si el proyecto ya tiene sus propias carpetas (documentos/, emails/…), Talo las reutiliza. Si no, crea la carpeta estándar que haga falta dentro de Documentacion/ — solo esa, no todas de golpe — con el nombre en el idioma en que tengas Talo configurado. Cambiar el idioma más adelante no duplica carpetas: Talo reconoce la que ya existe en cualquier idioma antes de crear una nueva.
• Cliente nuevo: hacen falta al menos dos archivos con la misma señal fuerte (el mismo dominio de correo, por ejemplo) que ningún proyecto conozca para que Talo proponga «Parece un cliente nuevo: ¿creo el proyecto?». Un archivo suelto de una empresa desconocida no abre un proyecto por sí solo: va a «General», una carpeta común que Talo crea la primera vez que hace falta.
• El asistente puede matizar la propuesta. Si tienes una conversación abierta con el asistente de Talo (Claude o Codex) mientras revisas la tarjeta, puede releer el contenido de los archivos y ajustar alguna fila con criterio — por ejemplo, un homónimo o un término que comparten dos proyectos. Cuando lo hace, la tarjeta se actualiza sola y muestra «Matizado por el asistente». El asistente nunca aplica la propuesta por su cuenta: solo tú puedes pulsar «Aceptar y copiar».

Confirmar un cliente nuevo

Cuando un grupo de archivos parece de un cliente que no tienes abierto, Talo muestra un mini diálogo con la lista de archivos que lo señalan y la estructura de carpetas que se crearía. Tienes tres opciones: crear el proyecto, elegir un proyecto ya existente (por si el cliente nuevo es en realidad uno que ya tenías con otro nombre) o ahora no (el archivo se queda en «No sé dónde va»).

Después de aceptar

Al pulsar «Aceptar y copiar», Talo copia cada archivo a su destino —nunca sobrescribe uno existente, añade un número si hace falta— y dentro de la misma tarjeta ves el resumen: cuántos archivos a cuántos proyectos, y un enlace para abrir cada carpeta de destino. Si algún archivo no se pudo copiar (por ejemplo, porque el original cambió justo después de analizarlo), la tarjeta lo dice con el motivo — nunca desaparece sin explicación.

Los proyectos recién copiados se indexan en la memoria igual que cualquier otro documento del proyecto, así que puedes preguntarle al asistente por su contenido en cuanto termine.

Deshacer

Mientras la conversación siga abierta, el botón «Deshacer» borra exactamente las copias que creó esa organización — nunca toca el original, que nunca se movió. Si editaste una de las copias después de aceptar, Talo lo detecta y la conserva en vez de borrarla, avisándote de cuántas se quedaron por ese motivo. Los proyectos creados (el cliente nuevo o «General») no se borran nunca, aunque deshagas todas sus copias.

Límites y seguridad

• Un archivo solo se copia al destino que tú confirmaste; el asistente puede proponer, nunca copiar ni deshacer por su cuenta.
• Un .zip se extrae a una zona segura propia: una ruta que intente salir de ahí (../, una ruta absoluta, un enlace simbólico) se rechaza, igual que un zip anidado o uno que supere el límite de tamaño.
• Un archivo de tipo no reconocido nunca se descarta en silencio: cae en «Otros», con su motivo si Talo no pudo leerlo.

Para saber qué skill usa el asistente para matizar una propuesta, consulta Skills. Para la memoria que indexa lo que se copia, consulta Memoria.