Guía de Talo

El repaso del correo del lunes, convertido en tablero

Cómo pedirle a Talo que convierta una bandeja de correo en tareas del tablero sin duplicar cobros, y repetirlo cada lunes con una automatización.

Llegas el lunes con una bandeja llena de correos del fin de semana: una factura vencida, un recibo devuelto, una entrega sin fecha, un cliente que necesita un presupuesto antes de una reunión y, casi siempre, algún proveedor que manda dos o tres avisos de la misma factura. Convertir eso en tareas a mano, una por una, es tedioso y fácil de duplicar. Puedes pedirle a Talo que lo haga por ti, y automatizarlo para que se repita cada lunes.

Pasos

1. Si tu perfil de Talo no tiene una cuenta de correo conectada, o si simplemente quieres probar la receta primero, exporta los correos pendientes a un único archivo Markdown del proyecto (uno por bloque, con remitente, fecha y asunto) y trátalo como la bandeja de ese lunes.
2. En el TALO.md del proyecto, deja escrita la regla de los duplicados: «si varios correos del mismo remitente podrían ser el mismo cobro o petición contado dos veces, no crees una tarea por cada correo: agrúpalos en una sola tarea marcada como posible duplicado, pendiente de confirmar». Añade también que los boletines y la publicidad no generan tareas.
3. En la pestaña Tareas del proyecto, crea un tablero nuevo con «Pídeselo a Talo» y marca el archivo de la bandeja como documento de partida. Elige el motor y pulsa crear: Talo lee el archivo y propone una tarjeta por cada asunto pendiente.
4. Revisa la propuesta antes de crear el tablero. Comprueba en particular que los correos de un mismo proveedor sobre lo que parece la misma factura están en una sola tarjeta marcada como posible duplicado, y no repartidos en varias.
5. Una vez creado el tablero, pide en una conversación del proyecto una tarea programada que repita el repaso cada lunes: «crea una tarea programada que se ejecute los lunes a las 9:00, con la instrucción de cribar la bandeja en tareas del tablero sin duplicar cobros repetidos». El asistente la crea en pausa: no se activa sola.
6. Ve a Tareas programadas, abre la automatización y pulsa «Activar». Solo entonces queda programada para los próximos lunes; hasta que no la activas tú, no se ejecuta.

«Pídeselo a Talo» solo crea tableros nuevos: si el proyecto ya tiene uno, esta vía no añade tarjetas a un tablero existente, así que esta receta encaja mejor en el primer repaso de una bandeja o en un proyecto dedicado a administración. Y recuerda que ninguna automatización se activa sola: la primera vez, siempre la activas tú.