Guía de Talo
Preparar un comité con Talo
Cómo reunir el avance de un proyecto en una agenda, un resumen y un diagrama listos para un comité de seguimiento.
Tienes un comité de seguimiento con el cliente en unos días y necesitas una agenda, un resumen del avance y, si ayuda, un diagrama. Todo eso ya está, en parte, en las conversaciones que has mantenido en el proyecto: solo hay que pedirle a Talo que lo recoja.
Pasos
- Ve a Inicio y elige el proyecto del cliente en el compositor. Si es la primera vez que preparas uno, pulsa la idea «Preparar un comité»: rellena el cuadro de escritura con una petición de partida sin enviarla, para que la ajustes antes.
- Antes de pedir nada, repasa la ficha del proyecto (objetivo, cliente, destinatarios y restricciones) y el
TALO.md. Si el tono o el formato del comité no están recogidos ahí, añádelos: el asistente los va a usar para redactar. - Pide al asistente algo como «repasa esta conversación y las anteriores del proyecto y prepara un resumen de avance de una página, con los hitos cerrados y los pendientes». Si tienes un asistente Redactor instalado, es un buen momento para usarlo.
- Pide también la agenda del comité: «propón una agenda de 45 minutos para el comité con estos puntos». El asistente la redacta con el mismo contexto del proyecto.
- Desde el panel de contenidos, crea un documento Markdown nuevo con «+» → «Documento Markdown» y pide al asistente que vuelque ahí el resumen y la agenda, o pégalos tú. Guarda con ⌘S: el archivo queda en la carpeta del proyecto, no en la conversación.
- Si el comité necesita un esquema visual (un proceso, una línea de tiempo de hitos), pide al asistente que cree un diagrama Mermaid, por ejemplo «crea
avance.mmdcon las fases del proyecto y su estado». Consulta Documentos, diagramas y pizarra para editarlo, hacer zoom o exportarlo a PNG o SVG. - Revisa el documento y el diagrama con calma antes del comité: edítalos donde haga falta, igual que cualquier otro archivo del proyecto.
Consejo
Si preparas comités para varios clientes, escribe en el TALO.md de cada proyecto el formato exacto que prefieres (extensión, tono, si llevas firma). Así no tienes que repetirlo cada vez que pides un resumen. Más sobre esto en Proyectos.
Ten en cuenta que el asistente solo ve un índice con los nombres de los documentos del proyecto, no su contenido completo, salvo que los abra o se los pegues en la conversación. Si el resumen necesita datos de un documento concreto, pídeselo explícitamente o ábrelo tú antes de preguntar.