Guía de Talo

Importar

Traer una carpeta de cliente que ya tenías, o transcribir una grabación de reunión que ya existía, sin tocar el original.

Importar cubre dos situaciones distintas: traer como proyecto una carpeta o un .zip que ya tenías en el Mac, o transcribir una grabación de reunión que hiciste con otra herramienta. En los dos casos, Talo copia (nunca mueve ni modifica el original).

Importar una carpeta o un .zip como proyecto

1. Elige «Nuevo proyecto» → «Importar carpeta o .zip», o arrastra la carpeta o el .zip directamente a la zona de proyectos del lateral.
2. Talo avisa de que va a copiar el contenido, sin tocar el original, y te deja elegir la carpeta o el archivo.
3. Revisa antes de traer nada: Talo propone uno o varios proyectos candidatos (nombre y cliente prellenados a partir de lo que encuentra dentro), con cada archivo ya clasificado en su carpeta por rol y su ruta original visible.

1. Para cada proyecto candidato, decide si quieres crear un proyecto nuevo (la opción por defecto) o fusionar su contenido en un proyecto que ya tengas. Esta segunda opción nunca se preselecciona ni se envía por su cuenta: la elección es siempre tuya, fila por fila. Un archivo que el propio análisis rechazó (demasiado grande, tipo no soportado, un .zip anidado) se lista aparte, nunca desaparece en silencio.
2. Al confirmar, Talo copia los archivos a las carpetas por rol del proyecto y los indexa en memoria. Puedes deshacer la importación completa justo después.

Importar una grabación de reunión

Si ya tienes el audio o el vídeo de una reunión grabada con otra app (formatos admitidos: m4a, mp3, wav, aac, ogg, opus, flac, mp4, mov, webm), puedes transcribirlo con el mismo motor local que usa Reuniones en vivo, con separación por hablante («Hablante 1», «Hablante 2»…).

Tres formas de empezar:

• «Nueva reunión ▾» → «Importar grabación».
• Dentro de una reunión que todavía no tiene audio, «Añadir grabación».
• Arrastra el archivo directamente sobre la sección Reuniones.

1. Talo analiza el archivo y te muestra su duración y formato antes de pedir ninguna confirmación.
2. Confirmas que tienes permiso para usar esa grabación.

1. Talo la transcribe en bloques, en este Mac (un archivo de dos horas se procesa igual que uno de dos minutos, sin cargarlo entero en memoria) y puedes ver el progreso o cancelar en cualquier momento.
2. Al terminar, la reunión importada sigue el mismo camino que una grabada en vivo: notas automáticas, «Cerrar la reunión», memoria y búsqueda con ⌘K. Consulta Reuniones para ese recorrido completo.

Si necesitas volver a transcribir (por ejemplo, tras mejorar el modelo), Talo intenta conservar los nombres que ya confirmaste para cada hablante por orden de intervención. Es un mejor esfuerzo, no una identificación garantizada: si el orden cambia entre pasadas, un nombre puede no corresponder a la misma persona.

Qué llega a un asistente de IA

Importar una carpeta clasifica los archivos con un motor propio de Talo, sin enviar nada a un asistente de IA en ese paso; la transcripción de una grabación importada es local, igual que en una reunión en vivo. Lo que sí puede llegar a un proveedor es lo que hagas después con esos archivos o esa transcripción (por ejemplo, pedirle a un asistente que genere notas). Revisa Privacidad y seguridad para el detalle completo.